Online Assistant

丁寧で、正確に。
あなたの時間を守るお手伝いを。

事務歴20年、現役のSV(スーパーバイザー)。
バックオフィス業務を、安心してお任せいただける形でサポートします。

わたしについて

りな プロフィールイラスト

はじめまして。ご覧いただきありがとうございます。

20年以上にわたり事務職で経験を積み、2023年、50代半ばで新しい職場へ転職しました。 これまで培った正確さや全体を管理する力を活かし、新しい環境でも成果を重ねています。 挑戦を通じて年収もアップし、年齢に関係なく前へ進めることを実感しました。

数字の管理から文章の作成まで、幅広い事務を「丁寧に・正確に」進めるのが得意です。 忙しいあなたの「手が回らない」を、そっと支える存在でありたいと思っています。

これからも「信頼される仕事」と「健やかな暮らし」を大切に、 愛犬ハニとの日常を楽しみながら、自分らしく成長を続けていきます。

できること

事務・バックオフィス

データ入力、書類作成、経費・スケジュール管理など、正確さが求められる業務を丁寧に。

メール・連絡対応

問い合わせ対応や日程調整の代行。相手に失礼のない、心地よい言葉づかいを心がけます。

資料・文章作成

議事録、マニュアル、案内文などの作成・整文。読みやすく伝わる文章に仕上げます。

チーム・進行のサポート

SVとしての経験を活かし、タスクの整理や進捗管理などの裏方業務もお任せください。

経歴

  1. 2009年頃〜

    アウトソーシングサービス業(受注業務)

    ショートタイムのエージェントとして入社し、チームリーダー・SVへと昇格。受注センターの運営責任者として、チーム全体のパフォーマンス向上に貢献しました。

  2. 2023年

    シェアードサービス企業へ転職(SV)

    旅費精算業務のSVとして、エスカレーション対応や監督者の補佐を担当。50代半ばでの転職に挑戦し、新しい環境でも着実に成果を重ねています。

  3. 現在

    マルチ化された業務の安定運用に注力

    業務体制の変更にともないマルチ化された業務のスムーズな移行を進め、安定した業務遂行を目指しています。

できることの例

「こんなこと、お願いできる?」の具体例です。ここにない業務もお気軽にご相談ください。

例 01

メール・問い合わせ対応の代行

よくある質問への返信テンプレートを整えつつ、一件ずつ丁寧に対応。あなたの受信箱の負担を軽くします。

例 02

マニュアル・資料の作成

頭の中にある業務手順をヒアリングし、誰が読んでも分かるマニュアルや案内資料に整えます。

例 03

スケジュール・タスク管理

あちこちに散らばった予定や依頼を一覧に整理。抜け漏れのない進行をそっとサポートします。

例 04

データ入力・チェック

20年の事務経験で培った正確さで、データ入力や数字の照合・チェックを丁寧に行います。

業務管理の実例

依頼の受付から、対応・ステータス・優先度・期限・停滞状況までを一元管理しています。
※ 実際の運用を想定して作成したサンプルです(実在の個人情報は含みません)。

ID受付日区分依頼者対応者 ステータス優先度期限停滞日数注意
12025/12/01申請A様担当A完了2026/01/01
22025/12/02依頼B様担当A完了2026/01/02
32025/12/03見積C様担当B対応中2026/01/0327要確認
42025/12/04請求D様担当C対応中2026/01/0426要確認
52025/12/05申請E様担当C対応中2026/01/0525要確認
62026/01/18見積F様担当A対応中2026/01/2010要確認
72026/01/19請求G様担当A対応中2026/01/255要確認
82026/01/21申請H様担当B承認待ち2026/01/31要確認
92026/01/25依頼I様担当A未着手
102026/01/28請求J様担当B未着手

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ポートフォリオ資料

より詳しい自己紹介・スキル・提供サービスをまとめた資料です。

オンライン秘書ポートフォリオ資料の表紙 PDFで資料を見る(別タブで開きます)

つくったもの

仕事で培った「あとから探せるように記録を整える」考え方を、暮らしの中でも使える形にしています。

うちの子の健康・通院記録テンプレート

うちの子の健康・通院記録

犬・猫のための、スマホで続く健康記録テンプレート。

愛犬ハニの通院がきっかけで作りました。診察室で「いつからですか」と聞かれて答えられなかった、あの悔しさが出発点です。項目は、削れるだけ削りました。続かない記録に、意味はないからです。

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minne「ハニの記録帳」で販売しています

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